Az egészségügyi adatok kezelése és azok feldolgozása során kiemelten fontos a célhoz kötöttség követelménye!
Ez annyit jelent, hogy a személyes adatokat gyűjteni és/vagy tárolni csak előre meghatározott célból illetve jog gyakorlása mellett vagy kötelezettség teljesítése érdekében szabad és azt is csak a cél eléréséhez szükséges ideig és mértékben!
Hasonlóan szigorú előírás vonatkozik ezen egészségügyi adatok digitalizálására is. Az egészségügyi adatok kezelésének lehetséges céljait külön jogszabály írja elő, amelyet az Eüak. 4. §-a pontja sorolja fel.
Ilyen célok lehetnek az egészség megőrzésének, javításának, fenntartásának előmozdítása, a betegellátó eredményes gyógykezelési tevékenységének elősegítése, az érintett egészségi állapotának nyomon követése, stb.
Fontos kiemelni, hogy a törvényben felsorolt adatkezelési célok esetében is csak annyi és olyan egészségügyi, illetve személyazonosító adatok kezelhetők, amelyek az adatkezelés céljának megvalósításához elengedhetetlenül szükségesek.
De ne gondoljuk azt, hogy csak az egészségügyben fontos, hogy megfelelően legyenek kezelve az adatok és dokumentumok! A nagyvállalatoktól egészen a kis cégekig bezárólag minden szervezet számára fontos, hogy a vállalkozás papírjai mindig naprakészek legyenek és a lehető legnagyobb biztonságban illetéktelen személyektől védve tudjuk azokat. Tehát nem csak az iratok adatbiztonságára, szakszerű tárolására és az adatok visszakereshetőségére kell gondolni, de azok archiválására és irattározására is. Ebben nyújt óriási segítséget a Docutár!
